Der Chatbot übernimmt automatisiert die Kommunikation mit Interessenten. Anfragen werden rund um die Uhr beantwortet, häufige Fragen sofort geklärt und qualifizierte Leads direkt erfasst. Für Makler bedeutet das: weniger verpasste Chancen und eine professionelle Betreuung auch außerhalb der Bürozeiten.

Funktionen:
➪ automatische Beantwortung häufiger Fragen
➪ Lead-Erfassung und direkte Übergabe ins CRM
➪ individuelle Anpassung auf Objekte, Standort und Prozesse

Die Telefon-KI nimmt eingehende Anrufe automatisiert entgegen. Sie beantwortet Standardfragen, dokumentiert Anliegen und leitet komplexere Anfragen strukturiert weiter. Verpasste Anrufe werden automatisch mit einer SMS oder E-Mail beantwortet. Damit bleibt die Erreichbarkeit jederzeit gewährleistet.

Vorteile:
➪ keine verlorenen Anrufe oder Leads
➪ direkte Erfassung von Informationen im System
➪ Entlastung im Alltag durch automatisierte Gesprächsannahme

Mit KI-gestützten Workflows lassen sich wiederkehrende Abläufe vollständig automatisieren. Von der Nachverfolgung neuer Leads bis hin zu Terminbestätigungen laufen alle Prozesse im Hintergrund, ohne dass zusätzlicher Aufwand entsteht.

Beispiele:
➪ automatische Follow-ups nach Erstkontakt
➪ Erinnerungen für anstehende Termine
➪ zielgerichtete Nachfassaktionen zur Lead-Qualifizierung

Nach einer ersten Anfrage werden Interessenten automatisch kontaktiert per E-Mail, SMS oder Anruf. Die Inhalte sind personalisiert und auf die jeweilige Situation zugeschnitten. So geht kein potenzieller Kunde verloren.

Vorteile:
➪ systematische Nachverfolgung aller Leads
➪ höhere Abschlussquote durch schnelle Reaktion
➪ weniger Verwaltungsaufwand

Neue Anfragen werden von der KI vorgefiltert. Interessenten beantworten automatisch vorab definierte Fragen (z. B. Immobilientyp, Budget, Standort), sodass nur qualifizierte Leads an Sie weitergeleitet werden.

Funktionen:
➪ automatische Abfrage relevanter Daten
➪ Bewertung der Anfrage nach festgelegten Kriterien
➪ Priorisierung von vielversprechenden Kontakten

Rechnungen können automatisiert erstellt und versendet werden. Die KI sorgt für korrekte Datenübernahme aus dem CRM und ermöglicht so eine schnelle und fehlerfreie Abwicklung.

Vorteile:
➪ weniger Verwaltungsaufwand
➪ automatische Übergabe von Kundendaten
➪ pünktliche und transparente Abrechnung

Die KI verwaltet Ihre Termine und synchronisiert diese automatisch mit gängigen Kalendern (Google, Outlook etc.). Kunden erhalten bei Buchung sofort Bestätigungen und Erinnerungen.

Vorteile:
➪ Vermeidung von Terminausfällen
➪ Echtzeit-Synchronisierung

➪ Entlastung durch automatisierte Kommunikation

Die KI unterstützt bei der Verwaltung von Verkaufspipelines. Interessenten werden in Phasen einsortiert, automatisch erinnert und zielgerichtet weiterbetreut. So behalten Sie stets den Überblick über alle Verkaufschancen.

Funktionen:
➪ klare Struktur für alle Leads und Deals
➪ automatisierte Erinnerungen an offene Aufgaben
➪ bessere Planbarkeit von Abschlüssen